In der heutigen Arbeitswelt ist eine effektive Zusammenarbeit im Team entscheidend für den Erfolg. Doch wie stellt man sicher, dass alle Teammitglieder ein gemeinsames Verständnis von Zielen, Erwartungen und Arbeitsweisen haben? Eine bewährte Methode ist die Einführung eines Team Wikis, das klare Prinzipien festhält und die Zusammenarbeit kontinuierlich verbessert.
Was ist ein Team Wiki und warum ist es wichtig?
Ein Team Wiki ist eine zentrale Plattform, auf der Teams ihre gemeinsamen Prinzipien, Erwartungen und Prozesse festhalten. Es sorgt dafür, dass alle Mitglieder auf dem gleichen Stand sind, sich aktiv an der Teamentwicklung beteiligen können und regelmäßig ihre Zusammenarbeit reflektieren. Klare Prinzipien helfen dabei, Missverständnisse zu vermeiden und schaffen eine gemeinsame Basis für effizientes Arbeiten.
Die SMART Regel für wirkungsvolle Prinzipien
Damit ein Team Wiki seine volle Wirkung entfaltet, sollten die darin festgehaltenen Prinzipien SMART sein
- Spezifisch: Die Prinzipien sind klar und konkret formuliert.
- Messbar: Der Fortschritt ist überprüfbar.
- Erreichbar: Die Prinzipien sind realistisch und machbar.
- Relevant: Sie unterstützen die Ziele des Teams und der Organisation.
- Terminiert: Es gibt einen klaren Zeitrahmen.
Beispiele für wirkungsvolle Prinzipien
Statt eines vagen Prinzips wie "Wir wollen effizienter arbeiten" kann ein konkretes Prinzip wie folgt formuliert werden:
„Wir wollen ab heute für jedes Meeting eine klare Agenda und ein Ziel definieren, um die Effizienz unserer Besprechungen zu steigern und innerhalb der nächsten drei Monate die durchschnittliche Meeting-Dauer um 20 % zu reduzieren.“
Wie Moodtalk Teams bei der Entwicklung ihres Wikis unterstützt
Moodtalk bietet eine einfache Möglichkeit, ein Team Wiki zu erstellen und zu pflegen. Über den Moodtalk Assistant können Teams Inspirationen und Best Practices erhalten, die sie an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Mit Funktionen wie dem Erstellen von Prinzipien, dem Messen der Einhaltung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bleibt das Team Wiki lebendig und relevant.
Take Home Message
Ein Team Wiki ist mehr als nur ein Dokument, es ist ein lebendiges Instrument, das Teams dabei hilft, ihre Zusammenarbeit auf ein neues Level zu heben. Mit Moodtalk wird die Einführung und Pflege eines Team Wikis zum Kinderspiel.
Hier kannst du das gesamte Meetup nachsehen:
Sources
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